Audyt Legalności Oprogramowania jest badaniem, w wyniku którego uzyskujemy wiedzę o ilości zainstalowanego oprogramowania w stosunku do posiadanej dokumentacji licencyjnej oraz posiadanych zasobach sprzętowych.

Efektem przeprowadzenia audytu jest porządek w zasobach informatycznych danej firmy potwierdzony Certyfikatem Legalności Oprogramowania wystawionym przez Agencję Hetman działającą w imieniu 17 producentów oprogramowania oraz Stowarzyszenia PRO (Polski Rynek Oprogramowania).
 

• szczegółowe informacje o posiadanej dokumentacji licencyjnej,
• szczegółowy wykaz zainstalowanego oprogramowania na każdym komputerze w przedsiębiorstwie,
• porównanie liczby uznanych licencji  z ilością zainstalowanych programów,
• specyfikację sprzętową każdego badanego komputera w przedsiębiorstwie,
• wnioski i propozycje rozwiązań w przypadku niezgodności liczby licencji z ilością faktycznie zainstalowanego oprogramowania;

• poufność informacji w ramach umowy między stronami umowy,
• niezależność naszej firmy jako audytora zewnętrznego,
• pełny zakres obsługi technicznej i szkoleniowej,
• profesjonalizm prac w oparciu o współpracę z 17 wiodącymi producentami oprogramowania (m.in. Microsoft, Adobe, Apple, Quark, inne)

 
W trakcie rozwoju każdej firmy mamy do czynienia z:

• zwiększaniem ilości pracowników i stanowisk pracy (zmiany lokalizacji, rozbudowa firmy)
• inwestycjami związanych z zakupem nowego sprzętu (zakup, wymiana) i używaniem coraz większej ilości oprogramowania (zakup nowego, wymiana – aktualizacja istniejącego)

Ten stan może pociągać za sobą konkretne konsekwencje:

• posiadanie niekompletnej dokumentacji licencyjnej,
• coraz bardziej skomplikowane umowy licencyjne,
• samowolne instalacje oprogramowania przez pracowników,
• pliki multimedialne (przechowywane na komputerach bądź pobierane z Internetu).

Tym samym niewłaściwe zarządzanie oprogramowaniem może spowodować:

• sankcje w postaci wysokich kar finansowych,
• odpowiedzialność przełożonych (kary finansowe, a nawet pozbawienie wolności),
• utratę wizerunku firmy na rynku.

• bezpieczeństwo - ewidencja dokumentacji licencyjnej pozwoli zweryfikować ilość posiadanych dokumentów potwierdzających legalność używanego oprogramowania,
• oszczędności finansowe - dzięki wiedzy o ilości i jakości sprzętu komputerowego można efektywniej zaplanować zakup komputerów i programów potrzebnych pracownikom (polityka zakupowa),
• zwiększenie wydajności pracowników - dzięki standaryzacji wersji oprogramowania zmniejsza się liczba problemów związanych z udostępnianiem plików, a komunikacja wewnątrz firmy staje się łatwiejsza,
• wzrost poziomu świadomości pracowników – następuje wzrost świadomości pracowników o konieczności posługiwania się wyłącznie legalnym oprogramowaniem i skutkami w korzystania z niepalnych kopii,

• specjalistyczne szkolenia dla pracowników, działu IT oraz osób zarządzających z zakresu licencjonowania i zarządzania oprogramowaniem,
• doradztwo dotyczące  prawnych aspektów użytkowania oprogramowania,
• propozycje procedur dotyczących nabywania, przechowywania i użytkowania oprogramowania oraz odbudowania oprogramowania po awarii,
• konsultacje dotyczące rozwiązań licencyjnych,
• pośrednictwo w zakupie oprogramowania.

Wprowadzając Proces Zarządzania Oprogramowaniem (Software Asset Management - SAM) można liczyć na usprawnienie procesów, redukcję kosztów oraz podniesienie niezawodności i bezpieczeństwa.
Proces Zarządzania Oprogramowaniem jest procesem ciągłym podlegającym modyfikacjom.
 
Postępujemy od opracowania ogólnej strategii (w zależności od profilu firmy), poprzez ewidencję zasobów (oprogramowania i dokumentacji), opracowania polityki naprawczej (związanej z polityką zakupową), opracowania i wdrożenia procedur postępowania na każdym poziomie w firmie (od poszczególnego stanowiska pracy aż po decyzyjność zarządu). Po określonym czasie następuje weryfikacja procedur (sprawdzenie, czy działają prawidłowo) i na podstawie wniosków z weryfikacji, tworzenie nowej (zweryfikowanej) strategii.
 
Właściwie wdrożona polityka SAM pozwala na wdrożenie procedur zarządzania oprogramowaniem – od optymalizowania polityki zakupowej, poprzez procedury określające odpowiedzialność na poszczególnych etapach „życia” programu w przedsiębiorstwie, procedury postępowania w przypadku awarii lub zdarzeń losowych aż po właściwe procedury związane z właściwym zakończeniem eksploatacji programu już nieaktualnego.
 

Pamiętaj, że:
 

Zapraszamy do współpracy.