Co to jest audyt?

Najprościej mówiąc jest wewnętrzną weryfikacją, która jest w stanie pokazać nam wyraźny obraz zainstalowanego oprogramowania i posiadanych licencji. Możemy się dzięki niej dowiedzieć na przykład:

• Jakie programy i w jakich ilościach pracują na komputerach?
• Ile licencji na oprogramowanie posiada firma?
• Czy liczba zainstalowanego na komputerach oprogramowania pokrywa się z liczbą posiadanych licencji?
• Czy firma jest uprawniona do wykorzystania tego oprogramowania, na którym pracuje, z prawnego punktu widzenia.

Audyt legalności powinien odpowiedzieć dodatkowo na następujące pytania:

• Jakie byłyby ewentualne konsekwencje prawne i koszty poniesione przez firmę na poczet odszkodowań w wypadku kontroli
• W jaki sposób najefektywniej i najmniejszym kosztem zalegalizować oprogramowanie, na które brakuje licencji

Oczywiście są tematy, które czasem nurtują pracodawców.

W takim przypadku audyt również może udzielić im odpowiedzi na pytania:

Czy pracownicy wykorzystują swoje komputery do pracy, czy też do zabawy?

• Jakiego typu dane przechowywane są na komputerach firmy?
• Jak duża powierzchnia dysków lokalnych zajmowana jest przez filmy i muzykę, które generalnie z pracą nie mają nic wspólnego?
• Audyt legalności oprogramowania może się wiązać również z Audytem sprzętu komputerowego. Dzięki niemu możemy dowiedzieć się ile mamy dokładnie komputerów w firmie, z jakich części się składają, ile zostało nam wolnego miejsca na dyskach i czy starszych elementów nie należałoby już czymś zastąpić. Tym bardziej, że często zdarza się kwestia nieuczciwych pracowników, którzy udostępniony im sprzęt próbują zastąpić gorszym wziętym z domu.

 
Podstawy prawne

     O ile w przypadku ochrony praw autorskich mamy wyraźne podstawy prawne, o tyle w przypadku audytu problem ten nie jest jednoznaczny.

Jeżeli chodzi o audyt w Polsce możemy się oprzeć o kilka regulacji prawnych.

Warto wymienić tu choćby:

• Ustawę o rachunkowości
• Ustawę z dnia 27 lipca 2001 o zmianie ustawy o finansach publicznych, ustawy o organizacji i trybie pracy Rady Ministrów oraz o zakresie działania ministrów, ustawy o działach administracji rządowej oraz ustawy o służbie cywilnej
• Rekomendacje nadzoru dla sektora bankowego (GINB)

     Wszystkie one jednakże odwołują się raczej do audytów finansowych i trudno powiązać je konkretnie z legalnością oprogramowania i nie można łączyć ich bezpośrednio z wymogiem przeprowadzania czy posiadania audytu. W obliczu naszego prawa Audyt legalności oprogramowania staje się jedynie narzędziem weryfikującym zgodność posiadanego oprogramowania z zakupionymi licencjami. Tym samym już na tym etapie należy zaznaczyć wprost, iż Audyt legalności oprogramowania nie zabezpiecza przed jakąkolwiek kontrolą, a jedynie chroni przed jej skutkami.

     Reasumując nie ma w Polsce obowiązku przeprowadzenia audytu legalności oprogramowania, zależy to wyłącznie od potrzeby i dobrej woli właściciela lub dyrektora.

Wzór umowy audytowej

      Poniżej udostępniamy Państwu możliwość zapoznania się z wzorcem naszej umowy audytowej. Zaznaczamy jednakże, że nie jest to wzór stały.

     W przypadku każdej firmy zainteresowanej audytem legalności oprogramowania komputerowego ma miejsce indywidualne podejście do tegoż tematu.

Pobierz wzór umowy audytowej: